2008年10月19日 星期日

林慶興祭祀公業97年第二次管理委員會議

主旨:審查變更後現任會員資格。
出席人員:委員十員。
開會時間:97年10月19日上午十時。
開會地點:新埔鎮成功街202巷5弄30號。
主席報告:本次召開委員會議,主要在審查變更後新任會員名冊,並依本會章程第16條規定辦理。已有二分之一以上委員出席,已達法定人數,現在開始開會,首先感謝各委員準時出席,報告會務如下:
1:自五月初即開始積極辦理本公業有關資產變更登記相關事宜,先後數度與鎮公所承辦員電話或公文或親臨洽辦,並請超群代書協助搜齊以往有關文件,現已辦妥本公業財產清冊,承租人名列,彙整各會員相關資料,但仍有部分資料不齊,繼續連絡摧辦。
2:土地佃租經核對出租資料,本公業可收租金僅12000元,其他查無資料可循之。
3:中正路568號房屋租賃契約至96年12月3日期滿,已於97年7月3日,再依原約條件訂定續約至101年7月2日止。
決議事項
1:以10000元內製作金牌頒贈前管理人林保深先生,感謝其任內辛勞。
2:確認新任會員資格無異議,屢次連絡不到會員,最後用存證信函通知留存。